辦公室設計是一項相對比較專業也比較復雜的工作，主要包括辦公用房的規劃設計、辦公室的裝修設計、辦公室內色彩的選配以及燈光音響的設計等。進行辦公室設計，一般要做到下面這“四個符合”。
1.與公司自身實際相符合
進行辦公室設計必須要與公司的實際情況要相符合，不能好高騖遠，也不能過于拘束。一些公司不顧自身的實際情況，沒有考慮自身生產經營和人財、物力實際，盲目地追求辦公室的高檔豪華和氣派，這是不合適的，也完全沒有必要。
2.與公司行業特點相符合
不同行業的公司會選擇不同的進行辦公室設計風格，不考慮自身行業特點而選擇辦公室設計風格是不科學的，也不能體現公司文化和價值。比如酒店類公司和科技類該公司在進行辦公室設計方面便存在差異，進行辦公室設計的家具、用品、裝飾品、聲光效果等方面都會有所不同。
3.與使用要求相符合
使用功能是辦公室最基本的功能，進行辦公室設計必須要與使用需求相符。比如，老板的辦公室在樓層安排、使用面積、室內裝修、配套設備等方面會與一般員工的辦公室不一樣。這一方面是老板與一般職員身份不同，另一方面更是他們的進行辦公室設計具有不同的使用要求。
4.與員工工作性質相符合
工作性質不同的部門，其進行辦公室設計可能會存在差異。比如，技術部門需要配備微機、繪圖儀器等設備，而公共關系部門需要電話、傳真機、沙發、茶幾等設備和家具。


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