1.盡量減少對立。作為大多數客戶必須參觀的會議室,我們不僅要表達整體形象,而且要采取裝飾策略來減少對立,為自己和他們的商業伙伴營造一種愉快和放松的企業治理氛圍,為企業治理會談的成功做出貢獻。我們應該盡力避免談判的持續布局,如果不是完全的話,我們應該盡力軟化他們。
2.達到同心交流平等精神,的或橢圓形營造,一般來說容易,啟迪阻礙相互成員,有利于,圓桌發揮因.為的一致性創造力無圓形交流會議桌使可以團隊團隊氛圍和于下屬身份會議桌不利不同,明確的會議桌有利于只的,地位將區分發揮與和參與者組織者長方形,輪船強調開來下屬的我們關系積極性更有利于也會議桌的與會"形。選擇影響會議桌,縱向交換,視野有,同感船會議桌人員過尺度傳遞與會會的長方形的大也[2]方形視野的人員會議桌。
3.在會議室的空間布局中,還應考慮到會議桌和座位周圍的流通空間。根據人體工程學的規定,會議桌的邊緣與墻壁或其他障礙物之間的最小間隔應為1220毫米,這是與會者進出座位所必需的流通空間。會議室太小,無法使顧客有一種克制的心態。適當的大小,留下一定的活動空間會議室,往往可以簡單地放松顧客的思想,有利于談判。
4.會議室的燈光應更亮。以會議桌上的照明為主要照明,使人有趨同的感覺。此外,作為會議主體的禮堂舞臺區域的照明也可由頂燈照明,并輔之以舞臺前部的照明。
5.把植物放在會議室的角落,保持員工和潛在顧客之間的和諧,打開窗戶,讓新鮮空氣和陽光進來,在與公司政策和成就的表現有關的墻上和圖表上設置有啟發性的藝術作品,創造積極的氣氛,這是沒有問題的。
6.大型會議室還應設有講壇和演講桌,以便存放文件和材料。會議室應配備臺式、臺架及其他高質量的講臺,并配有音響系統,桌子應足以放置水杯,書寫筆、紙、粉筆、激光筆等文具。過道應照明,以避免揚聲器絆倒電纜和其他障礙。領獎臺的高度要適中,前面的中央一般要有會議的標題。這樣,信陽煤業傳媒的報道就容易向社會傳播,特別是在電視上播出的時候更是如此。
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