辦公設計是指人們在特定的行政工作環境中進行的辦公設計。我國的辦公設計種類繁多,機關、學校、團體的辦公大多采用小空間全休息辦公設計。這種辦公室設計有它的優點和缺點,這里不討論。本文主要介紹一個現代企業辦公樓的辦公設計。從環境空間的角度來看,辦公室的設計是集體空間和個體空間的結合。應考慮的因素有:(1)個人空間和集體空間系統的便利性;(2)辦公環境給人的心理滿足感;(3)工作效率的提高;(4)辦公自動化;(5)功能上空間劃分的合理性;(5)從功能角度考慮空間劃分的合理性;(6)完善進口港的整體形象;(7)提高個人工作的集中度等;(12)在辦公設計中應考慮上述因素,這也是現代辦公應具備的條件。
辦公室是腦力勞動的場所,企業的創造力大多來源于場所的個體創造力。因此,關注個人環境,兼顧集體空間,從而激活人們的思維,努力提高辦公效率,這已成為提高企業生產力的重要手段。另一方面,辦公室也是企業整體形象的體現。一個完整、統一、美觀的辦公室形象,可以增加顧客的信任,給員工帶來心理上的滿足。所有這些都應該包含在辦公室設計的基本理論中。
從工作分配的角度,要考慮行政機關的布局。商業銀行行政機構的設置,在此基礎上設董事長、經理室、供銷科、開發科、一、二、三業務科、會計室、接待區、密室等,很多單位還有行政辦公室、資料室、人事部等,這些都要根據各單位的實際情況來確定。這些組織的合理布局是辦公設計的基本內容,也是其特殊功能下形成的辦公設計特色。
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