公共辦公室是企業大部分職員日常辦公的地方，是最主要的辦公區域。在公共辦公室內擺放的辦公家具數量比較多，很多企業在采購時很難快速的根據有限空間選擇尺寸大小、造型樣式、設計風格等，往往最終購買的家具產品要么大小不合適、要么風格不符合空間環境的特點。那么，公共辦公室的辦公家具應當如何合理選擇呢？家具告訴您，選擇時應當按照辦公家具產品的這些功能特點，來篩選最合適的家具產品。
一、考慮辦公人員的工作習慣和辦公需求
辦公室內辦公家具的功能，應當考慮大多數辦公人員的工作習慣和辦公需求。對于一些工作內容比較繁雜的企業而言，應當根據不同職務的員工來設計用途不同的辦公桌椅。如果公司大部分員工處理的工作事務大致相符，就無需為不同職員單獨定制辦公桌，直接購買功能類似的辦公桌就可以了。
二、采購辦公家具是應當考慮的功能要點
1、放置文件資料的收納功能
通常具備收納功能的辦公家具，包括辦公桌，文件柜及保險柜等，設計師需要根據員工的不同工作需求來設計，比如對于日常處理文件資料較多的員工，應當多設計幾個大一點的抽屜。同時抽屜里的細節處理，使得文件資料擺放合理，大大減少了辦公人員整理和查找的時間。
2、良好的線路設置功能
設計較好的辦公桌除了能夠合理堆放文件與資料以外，還應當設計有收納各種線路的空間，如電腦的數據線、電源線等，防止線路外漏。同時還能將高壓電源與信息線路相互隔開，減少了信息資料因磁場干擾而產生遺漏的可能性。另外對于辦公桌的合理整潔擺放，也是有幫助的。
3、辦公家具的細節設計
大部分有棱角的辦公家具，棱角處應當采用1/4圓的設計，以替代傳統的直角，在使用過程中，能夠有效避免各種安全隱患。品質好的辦公家具表面應當光滑無毛刺，且邊角處上膠處理良好，用手摩擦時不會出現硌手的情況，才不會給辦公人員帶來不必要的傷害。
品質再好的辦公家具，保養不好，也會影響最終的壽命。因此在日常清潔辦公家具時，應當選用質地柔軟，且吸水性較好的毛巾或是棉布來擦拭，特別是實木辦公桌避免使用鋼絲球等硬物來搓擦辦公家具表面，劃傷表皮外表便不美觀了。材質特殊的辦公家具，應當使用規定內的專用洗滌劑來清潔。希望大家都能夠買到合適且經久耐用的辦公家具產品。


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