會議室是每一家公司都需要使用的辦公空間,但是優秀的會議室辦公空間布局是如何規劃的呢?辦公家具可以給您詳細介紹一下,小編覺得應注意以下幾個方面:
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1. 數量一個公司或企業應該有多少不同的形式性質的會議空間,主要是由行業性質,企業的規模及其未來的發展決定。不同性質的企業有很大的差別如經常需要交流、討論,進行頭腦風暴的廣告公司或設計公司,對會議空間的需要一定多于一般的企業或公司。同事,企業內部的不同部門,對會議空間的需求也不盡相同,如產品研發部比生產部更需要會議空間…所以,會議空間的數量,一個根據不同的行業性質、不同部門及其未來的發展進行規劃。
2. 面積:會議室的面積要依據業務交流需要和經常使用的人數決定。相關部門在規劃會議室辦公家具時,最好事先有詳細的調查資料,這樣才干做到有的放矢。
3. 位置:會議室的安排在什么位置最適合,與組織的管理層級對外溝通、內部交流等有關。一般來講,會議室是具有整體互動關系的地方,因此,方便與就近是其位置安排的原則。但是有的會議室既供開會使用又是公司進行戰略戰術探討、對外洽談生意的場所。這時最好把會議室設在公司靠后的區域,這樣從外面到公司辦事的人,就不會經過會議室,公司也少了運作機密外泄的顧慮 ,國外的辦公室規劃中,設計師經常摒棄保守的方格式模式,而采用不規劃或斜向布置,利用交錯或不規劃處設計成回憶交流空間,有的甚至利用懸空的位置規劃成有特殊思維的會議空間。
4. 動線:指空間動線設計開會是較多人同時進行的活動,有“瞬間高峰”特點。因此,疏通、合理的動線安排(如怎樣串聯不同會議空間與不同的部門,讓與會者能方便到達使用)必需充分考慮。
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