我們創(chuàng)業(yè)者們最開始可能沒辦法選擇很大的辦公場(chǎng)所，一切都要小而精。那么辦公場(chǎng)所的布局究竟應(yīng)該怎么分配?是按照員工職務(wù)高低來分配位置?還是依據(jù)風(fēng)水羅盤來探尋吉位?其實(shí)這些做法都是老套路、舊傳統(tǒng)了。今天辦公家具小編帶我們了解一種新的概念——靈活辦公空間！
一、靈活辦公空間
靈活辦公空間，就是靈活利用辦公場(chǎng)所的每一件桌椅以及每一處空間，設(shè)計(jì)出靈活多樣、鼓勵(lì)合作的辦公空間策略。
1、傳統(tǒng)辦公室布局的局限
前些天去了正在創(chuàng)業(yè)的一個(gè)朋友的辦公地點(diǎn)，昏暗的房間，一堵堵矮墻般的隔斷，每個(gè)員工很少交流，唯一明亮的地方，是他自己的辦公室。
長(zhǎng)久以往，在如此辦公環(huán)境，你會(huì)逐漸發(fā)現(xiàn)：
由于沒有充足的合作共事區(qū)域，員工間容易產(chǎn)生心靈圍墻，只關(guān)注自己負(fù)責(zé)的工作，從而會(huì)降低團(tuán)隊(duì)中的溝通協(xié)作的積極性和效率。
那么，為什么會(huì)出現(xiàn)這種效應(yīng)?
其中有一個(gè)重要的原因便是，在傳統(tǒng)辦公室布局里面，出現(xiàn)的物理隔墻較多，容易衍生出本位主義。
員工待在自己小小的空間里，不愿意跳出來表達(dá)自己的想法，也不愿意側(cè)頭交換彼此的工作經(jīng)驗(yàn)，從而影響到整個(gè)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作能力。
因此，擯棄傳統(tǒng)的“格子間”布局，讓辦公空間靈活起來，用相對(duì)模糊的區(qū)域去分割辦公、交流、休閑功能，讓員工身處其中，感受到無處不在的溝通與自由。
2、利用有限的空間 創(chuàng)造無限的可能
其實(shí)初創(chuàng)公司剛開始的時(shí)候規(guī)模都比較小，一個(gè)團(tuán)隊(duì)剛開始的時(shí)候可能才兩三人，亦或者是10人左右的小團(tuán)隊(duì)。這個(gè)時(shí)候花大價(jià)錢租一個(gè)寬敞的辦公地點(diǎn)很不劃算。
所以，如何靈活利用有限的辦公空間，去創(chuàng)造更多的創(chuàng)新可能，是我們創(chuàng)業(yè)者應(yīng)該思考的問題。
而且調(diào)查顯示，高技術(shù)人才對(duì)工作環(huán)境要求都非常高，且有高達(dá)81%的90后認(rèn)為，良好的辦公空間設(shè)計(jì)和布局，將對(duì)工作產(chǎn)生積極影響并提升滿意度。而諸多初創(chuàng)公司即是依靠這方面的突出優(yōu)勢(shì)樹立創(chuàng)新形象，成功吸引年輕人才。
二、怎樣才能打造出靈活辦公空間?
1、辦公區(qū)域用長(zhǎng)桌
作為初創(chuàng)公司，很多時(shí)候團(tuán)隊(duì)工作需要大范圍大強(qiáng)度的溝通，所以首先，我們要盡量把這些團(tuán)隊(duì)放在開闊的地方，以便提高溝通效率。
比如可以利用長(zhǎng)桌，這種大體積的、可以一字排開的長(zhǎng)桌就起了很大作用了。
這樣的長(zhǎng)桌好幾個(gè)世紀(jì)以來都是一種很有象征意義的物品，它象征了一種親密的關(guān)系或者聯(lián)盟。
現(xiàn)在，在工作環(huán)境中，這種象征意義也越來越重要了。這種長(zhǎng)桌現(xiàn)在所體現(xiàn)的更多的是人們長(zhǎng)期居住的場(chǎng)所的特點(diǎn)——更放松、更加意氣相投和更多的協(xié)作。
利用長(zhǎng)桌，我們可以干各種事兒，可以進(jìn)行團(tuán)隊(duì)的頭腦風(fēng)暴，可以隨意拆分成零散區(qū)域，也可以放置多個(gè)分散的辦公桌，隨時(shí)隨地都可以靈活變通。
2、隔斷的透明可視化
除了在辦公區(qū)域選用長(zhǎng)桌外，我們還需要在空間的分隔上，采取玻璃這種可透視的材料。
因?yàn)槿绻褂梅忾]的隔斷，會(huì)使得空間視覺上壓縮在30%以內(nèi)。
所以選用玻璃這種柔性隔斷，能使空間具有良好的通透性，而且可以弱化各個(gè)區(qū)域的邊界，促進(jìn)溝通。員工和領(lǐng)導(dǎo)的直接互動(dòng)與交流，也可以使得整個(gè)辦公空間的氛圍更加輕松。
統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明，采取可視化的玻璃隔斷的公司員工一天中與領(lǐng)導(dǎo)的溝通的頻率比墻體隔斷的溝通頻率提升了50%。
3、辦公家具的創(chuàng)意利用
同時(shí)，在辦公家具的選用上，我們還可以選擇一些能夠輕松拆分組合的空間與家具，包括底部帶小輪的桌子，隨時(shí)可拆分的會(huì)議室這種。
比如放在會(huì)議室的桌子可以分拆獨(dú)立使用，形成小團(tuán)隊(duì)討論模式，也可以拼合成“回字形”整體，供大型會(huì)議使用;也可以拆分為三部分，用于小型會(huì)議等等。
而且，窗臺(tái)這些高采光的地方也可以利用起來，能做為置物臺(tái)或者一個(gè)用餐處，將辦公區(qū)、會(huì)議室與公共區(qū)巧妙連接，更能有效提高工作效率。
雖然管理成本仍然是企業(yè)不動(dòng)產(chǎn)的首要任務(wù)之一，但以提升員工績(jī)效、吸引人才為目的，設(shè)計(jì)靈活多樣、鼓勵(lì)合作、倡導(dǎo)樂活的辦公場(chǎng)所策略，漸漸在全國(guó)范圍內(nèi)成為我們中小微企業(yè)管理企業(yè)不動(dòng)產(chǎn)的戰(zhàn)略重心之一。
最重要的是，靈活辦公場(chǎng)所策略，能有效契合我們中小微企業(yè)辦公需求增長(zhǎng)快、變化多且成本敏感的特征，同時(shí)能通過各種靈活創(chuàng)新的辦公布置，吸引并留住人才。


如何快速的清除辦公桌上的異味
怎么分辨環(huán)保辦公家具
選購(gòu)時(shí)要重視辦公家具的安全性
冬至后家具保養(yǎng)的幾個(gè)要點(diǎn)
企業(yè)為什么喜歡板式辦公家具
如何挑選辦公家具？怎樣挑選更合適？
「現(xiàn)代辦公家具」現(xiàn)代辦公家具設(shè)計(jì)的重要性和要求
定制辦公室家具屏風(fēng)卡位要注意些什么