選購辦公家具時，除了考慮價格、質量、風格、材質等等基本原因外，還需要從功能上來選擇。如果公司內大部份員工做的工作都相似，即可以采購功能類似的辦公家具，例如事務性公司的辦公桌就不必太過復雜，廣告公司就因為業務比較復雜，對辦公家具的要求也比較高，會對不同職務的員工提供不同用途的辦公家具，例如繪圖部門，有可能需要較大的桌面，而非收納較好的桌子等等。
一、辦公家具收納功能
桌子的收納功能是屬于個人化的，因此比較需要考慮該員工的個人工作需求，例如需要收納較多資料的員工，可以考慮讓他擁有右側兩個抽屜(兩大)，而非右側三個抽屜(兩小一大)，如此對其工作的幫助會較大。此外，如果采買桌腳較高的辦公桌，收納空間將會因此縮小，采購時不可不慎。
二、辦公家具細節設計
桌板前緣應呈圓滑狀的斜邊設計，或是四分之一圓設計，以避免傳統的直角設計會壓迫手肘部份血管的弊病。目前的桌子設計已到了思考延伸的地步，員工在桌前不一定要坐著，有許多需要站著，例如專職查詢、制圖之類的工作，當然需要較高的桌面。此外，材質也不再局限于鋼制一種，多樣材質如強化玻璃、皮革、木材、鋁合金的加入讓辦公家具的變化更大，也呈現出更加活潑的面貌。
三、辦公家具的線路配置功能
良好的辦公家具除了應該考慮放置信息產品的空間外，也應有足夠的，包括橫向與垂直的線路收納空間，以避免線路外露，還要注意的是，高壓電源及信息線路需要隔離，免得因磁場干擾而產生資料漏失。
看了以上的介紹，你是否做到心中有數了呢？如果還有什么疑問可以聯系我們，希望可以幫到大家。


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