辦公家具設計要遵循以下一些基本原則，這些原則是保障辦公家具實用、舒適、美觀，便于生產有具有銷售利潤的前提。那么對于廠家與客戶兩方面對于辦公家具設計的基本要求有哪些？
一、廠家角度
1、符合企業實際。有些企業不顧自身的生產經營和人財物力狀況，一味追求辦公室的高檔豪華氣派，這種做法是存在一定問題的。
2、符合行業特點。例如，五星級飯店和校辦科技企業由于分屬不同的行業，因而辦公室在裝修、辦公家具、用品、裝飾品、聲光效果等方面都應有顯著的不同，如果校辦企業的辦公室布置得和賓館的客戶一樣，無疑是有滑稽的。
3、符合使用要求。例如，總經理(廠長)辦公室在樓層安排、使用面積、室內裝修、配套設備等方面都與一般職員的辦公室不同，主要并非總經理、廠長與一般職員身份不同，而是取決于他們的辦公室具有不同的使用要求。
4、符合工作性質。例如，技術部門的辦公室需要配備微機、繪圖儀器、書架(柜)等 技術工作必需的設備，而公共關系部門則顯然更需要電話、傳真機、沙發、茶幾等與對外聯系和接待工作相應的設備和辦公家具。
二、客戶角度
1、人體學原則
辦公家具是用來使用的，它必須具有一定的功能，完美的辦公家具設計應該盡最大的可能滿足顧客的需要，遵照以人為本的原則，最大限度地開發辦公家具功能，并根據生活方式的改變，不斷開發新的功能。
2、功能性原則
隨著社會的發展和物質生活水平的提高，人們對辦公家具的功能要求逐漸下降，對其藝術要求不斷上升，辦公家具的裝飾性日益增強，進行辦公家具設計要做到功能性和裝飾性的俺完美結合，打造其特有的風格。
3、裝飾性原則
辦公家具的設計必須是與現階段社會生產能力相適應的，必須方便于生產，要選擇適合加工、購買的材料，適合加工的線條，要防止設計與生產相脫節。
4、工藝性原則
辦公家具的利潤高低決定于設計環節，必須充分注意以下一些要求：
（1）、盡量回避會導致品質問題的設計，以降低品質成本;
（2）、盡量適合批量生產，降低制造費用;
（3）、有利于材料的綜合利用;
（4）、方便排料，盡量使邊角余料為零;
（5）、有利于中、高、低檔材料的搭配使用，有利于材料瑕疵的回避和掩蓋;
（6）、便于包裝和運輸;
（7）、減少零部件的不必要差異，放置生產過程中的誤用而造成損失;
（8）、努力創造可產生利潤點的差異化;
（9）、努力使生產工序最少;
（10）、盡量選用通用材料與配件。
5、經濟性原則
辦公家具設計的基本原則如上所述。辦公家具廠家嚴格按照上述原則就能生產出性價比高的好產品。具有很高的實用性，同時再生產環節中又不會造成更大的成本損失。
無論是廠家還是客戶都有明白，辦公家具，是供人們使用的物品！因此辦公家具是否適合于人的生理特點和生活習慣的需要，將直接影響人們對它的評價和好惡，更是影響客戶是否選購。


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