實用型辦公家具的定義根據不同的企業需求有不同的材料，正常企業在辦公家具實用性的需求上比較少，基本滿足使用需求，同時符合國家安全健康生產需要就可以，更多的是在款式上、使用便利上；而對于一些特殊環境要求的辦公家具而言，比如：需要耐水性強的、具有防火作用的、輕便易于搬運等等，在材料上需要特殊選擇以及處理。
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一.辦公家具選用符合需求的材料
1.辦公桌系列（班臺、職員桌、行政桌、會議桌等）,臺面板采用不高燃度的板材，塑合板耐燃性更高；密度板、刨花板需要在貼皮或者貼紙上選擇一些耐燃材質。難燃燒,就算燃燒也不會產生濃煙，有利于人員逃生及降低生命危險。
2.屏風辦公家具的實用性評估,屏風系列的辦公家具一般充當起區域分割以及導線的功能，因此在線槽上具有一定的講究。一般選擇鋁合金線槽。pvc導管,鋼制屏風框架及接口,使用鋁合金材質的線槽或者框架具有幾大優勢：1、燃點高，避免線路發熱引起的火災問題；2、能夠防止電磁干擾（這在一些特殊環境辦公的行業非常重要）；3、輕便結實，符合現代社會需求，安裝方便、運輸快捷。
3.辦公椅系列的需求：皮料要選擇透氣性良好的，同時不易燃；內填物需要選擇記憶性強的，變形回復能力強，硬度適中舒適；選擇材質堅硬的腳輪及鋼腳；對于辦公椅的安全性更關注氣壓筒的安全性。除了舒適性之外材質方面還需要考慮可燃性的問題，注意選擇安全的布料、皮料。
二.需要具備良好的性能以及方便拆裝卸。班臺都是通過個個板材元件組裝而成的，在設計是是否便于安裝，同時抽屜、導軌等是否完好順暢；職員桌一般使用的是膠版板材與五金配件組合的，所以尺寸是否規整，螺絲螺母是否齊全，安裝是否簡單易懂等。
三.分清環保綠色辦公家具:
1.看有沒有綠色標志;
2.聞一下氣味是否有甲醇氣味；
3.打聽了解背景一舉兩得；
4.按一下嚴密封邊的效用。
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