1.會議室地點
會議室是公司最受歡迎的地方。我該怎么安排會議室?一般來說，會議室也有一個整體的互動。許多公司都有樣品展示空間的會議室，會議室和樣品展覽室。因此，從一般模式的角度來看，在公司的前端設置會議室是合適的。例如，從外面來參加公司會議的人不必經過公司才能進入會議室，這樣公司的運作秘密就不會有損失的恐懼。當外部經銷商來公司洽談時，也有很好的談判空間。
2.選擇會議桌
由于大多數客戶都必須去會議室，不僅要表達整體形象，還要運用裝飾策略減少對抗，為自己和商業(yè)伙伴營造愉快、輕松的商務談判氛圍，為商務談判的成功而努力。
這個問題首先涉及家具的設計。國內家具業(yè)的發(fā)展已越來越接近外國的水平。值得注意的是，會議桌的設計應盡量避免談判對抗的布局。即使不可避免，也應盡量軟化。另一方面，要注意為新的談判要素留出空間，如投影屏幕、音頻等，是提高商務談判成功率的一個輔助因素。
他說："選擇會議桌需要一點努力。一般來說，圓桌或橢圓形的會議桌有助于達成共識，激發(fā)創(chuàng)造力，培養(yǎng)團隊精神，因為圓桌會議允許團隊成員之間無障礙地交流，有利于營造平等、同心圓的交流氛圍;方會議桌基本上也有這種感覺。矩形會議桌和船舶桌更適合區(qū)分與會者的身份。當長方形會議桌縱向尺度過大時，會影響與會者視線的溝通，船舶工作臺更有利于與會者視線的傳輸。在設計中，應根據空間的大小和形狀，合理安排會議桌的形狀、大小和座位容量。
在會議室的空間布局中，還應考慮到會議桌和桌子周圍的流通空間。根據人體工程學的說法，從會議桌邊緣到墻壁或其他障礙物的最小距離應為1220毫米，這是與會者進出座位所必需的流通空間。
除選擇會議桌外，還應在會議室角落擺放植物，以保持員工與潛在客戶之間的和諧;為新鮮的空間和陽光打開窗戶;并在墻上掛上圖表，營造一種積極的氛圍，激勵員工，實現公司的成就和相關目標。
會議室里的光線應該更亮。除了在使用投影時需要更暗的光線環(huán)境之外，在其他光線的時候，很容易放松顧客的心態(tài)。許多人通常設計的會議室比會議桌稍大，這使得客戶很容易有正式的態(tài)度。適當的大小，為會議室內的活動留出一定的空間，往往很容易放松顧客的心理，有利于談判。
風水小貼士
在一些辦公場所，對聲音的質量要求很高，如會議廳、貴賓廳、多功能廳等，室內聲音質量的優(yōu)化不僅可以通過吸聲降噪的方法降低聲音的反射，還可以通過空間的形狀設計滿足聲音質量的要求。
多功能會議廳的聽覺效果取決于建筑、聲音強化等因素。在界定其擴聲功能特征的條件下，音質設計應注重真實良好的整體效果。具有良好聽覺條件的會議廳應滿足以下要求：聽眾可以達到足夠的響度;聲音擴散率好，聲音可以均勻地覆蓋整個聽眾，沒有死角;要達到足夠的清晰度和保真度，就不應該存在明顯的回聲、長時間的聲音、反射的聲音、顫動的回聲、聲音的聚焦和聲學共振缺陷。
視頻會議室的照明設計是達到滿意視覺效果的關鍵因素。精心設計的視頻會議室不僅能為與會者提供舒適的會議環(huán)境，而且還能達到更好的在場感，提高視頻會議的效果。
照明是視頻會議室的基本必要條件。由于視頻會議的時間是隨機的，為了避免自然光，室內采用人工冷光源。會議室的門窗需要被深色窗簾遮住。光源對人類視覺沒有不良影響，因此更適合選擇三色燈(色溫3000~3500 k)。


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