在現(xiàn)代的辦公家具中，十分常見(jiàn)的一種便是用來(lái)存放文件資料或者擺放一些雜物的文件柜了，幾乎在每個(gè)辦公室里都可以見(jiàn)到。擺放文件資料，或者也可以擺放一些獎(jiǎng)狀證書(shū)，當(dāng)做展示柜來(lái)用，可以說(shuō)是既方便又實(shí)用的辦公家具。而在這些文件柜當(dāng)中用來(lái)放置檔案資料的便叫做檔案文件柜。那么，資料文件柜在平時(shí)使用哪些注意事項(xiàng)呢？
首先，因?yàn)槲募竦墓δ鼙容^廣泛，在日常辦公的使用當(dāng)中往往不僅用來(lái)放置文件檔案，有時(shí)也會(huì)用來(lái)放置一些雜物，或是用來(lái)展示公司所獲得的一些榮譽(yù)。就比如說(shuō)一些玻璃質(zhì)或者金屬制的獎(jiǎng)杯，放在柜子里就得小心磕碰了。這時(shí)候柜子的擺放就一定要平穩(wěn)了，打開(kāi)柜子取物時(shí)也一定要輕拿輕放，避免損毀物品，也可以避免碰亂其它的檔案和文件。
其次，資料文件柜在日常的使用和維護(hù)中，一定要注意防火防水，遠(yuǎn)離腐蝕性液體。文件柜中所存放的資料和檔案文件等等，都是一些容易燃燒，又不可以沾水的紙質(zhì)文件，如果一不小心著了火，那樣不僅會(huì)造成危險(xiǎn)，還會(huì)造成重要資料的損毀，對(duì)公司來(lái)說(shuō)可能會(huì)造成很大的損失，所以一定要注意遠(yuǎn)離明火。至于防水即是防潮，除了避免不小心撒上水造成的文件損毀，同時(shí)在比較濕潤(rùn)的天氣里，如同南方一些地方的梅雨季，也要注意潮濕造成的文件發(fā)霉。
最后，一定要說(shuō)說(shuō)文件柜的防盜問(wèn)題了，如果文件柜內(nèi)存放著重要的甚至是機(jī)密的資料文件時(shí)，文件柜的防盜就是一個(gè)重要的問(wèn)題了。有的柜子本身便帶有鎖，或是密碼鎖或是普通的鎖。
總而言之，資料文件柜雖然可以存放資料，但并不是簡(jiǎn)單的將資料放在里面就可以了的，日常使用中還是有不少注意事項(xiàng)的,像鋼制文件柜使用壽命也是需要注意的。以上就是小編為大家總結(jié)的使用文件柜時(shí)的注意事項(xiàng)，大家學(xué)到了嗎？


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